招标人组织勘查现场需遵循以下步骤和规范，以确保流程合规、信息透明且高效：

一、前期准备

制定踏勘方案

根据项目特点制定详细的踏勘计划，明确踏勘时间、地点、路线及需重点考察的内容（如地理位置、地质条件、交通布局等）。

发布踏勘通知

在招标文件中明确踏勘时间、地点及注意事项，并通过招标公告或交易平台发布。需包含现场区域示意图和交通路线指引，方便投标人自主安排行程。

二、现场实施

协调与管理

确保所有潜在投标人按时签到，防止漏签或重复签到。

对踏勘现场进行分区管理，避免投标人单独行动，防止串标。

信息提供与答疑

由招标人或招标代理向所有参加人员统一介绍项目情况，解答疑问，确保信息对称。

对于投标人提出的具体问题，采用不署名方式在指定平台集中解答，避免个别沟通可能引发的不公平竞争。

三、后续工作

签署确认文件

考察结束后，要求投标人签署《现场勘查确认声明》，确认已充分了解项目情况并自主作出决策。

风险提示与合规性

在招标文件中发布重要风险提示，强调踏勘纪律（如禁止单独行动、保密义务等）。

若采用委托代理机构组织踏勘，需在委托协议中明确双方职责。

四、注意事项

避免单独组织：

招标人不得单独或分别组织某个投标人踏勘，所有投标人应同时参与。

保密要求：踏勘过程中需做好保密工作，防止商业机密泄露。

责任划分：投标人根据踏勘结果自主制定投标策略，招标人仅提供客观信息，不干预投标人决策。

通过以上规范操作，招标人既能保障信息公平性，又能提升踏勘效率，为后续招标工作奠定基础。