关于出勤情况的记录与报告，需根据具体场景选择合适的模板和内容结构。以下是综合整理的要点及示例：

一、出勤记录表模板

基本信息栏

包含日期、员工姓名、部门、职务等基础信息。

出勤状态栏

采用勾选或打勾方式记录：

- 正常出勤

- 加班（需注明时长）

- 请假（含病假、事假等类型）

- 出差（含天数）。

备注栏

记录迟到早退原因、特殊事件等补充信息。

二、关键统计指标

总体出勤率

计算公式：

$$\text{出勤率} = \frac{\text{实际出勤天数}}{\text{应出勤天数}} \times 100\%$$

例如：某员工月应出勤22天，实际出勤20天，则出勤率为90.91%。

部门/个人统计

- 出勤率最高/最低的部门/员工

- 迟到早退次数最多的原因

- 旷课/缺勤异常情况。

三、示例报告结构

标题与概述

明确报告周期（如月度、周度），简述整体出勤情况。

详细数据呈现

采用表格形式展示上述统计指标，便于对比分析。

问题与建议

指出出勤异常的部门或个人，提出改进措施（如加强考勤监督、优化工作流程）。

四、注意事项

数据真实性

严格审核考勤记录，避免漏填、错填。

关联管理

将出勤情况与绩效考核、奖惩机制挂钩，增强员工责任感。

定期公示

对于异常出勤数据，需及时向员工公示说明原因。

通过规范化的记录与分析，可有效提升团队管理效率，营造积极的工作氛围。