催不到货款时，发邮件是一种常见且有效的方式。以下是一些建议，帮助您礼貌而有效地进行催款：

合理催收提前通知

在合同约定的付款日期前一周左右，给客户发邮件或传真，提醒客户按时付款。

委婉语言和方式

使用委婉的语言和方式传达催款信息，以询问客户货品的收货情况开始，并提醒客户即将到期的付款日期。

强调业务合作关系

在邮件中强调您与客户之间的合作关系，表达友好态度，并提供可能的疑问解答或帮助。

明确催款内容

在邮件中明确写明催收的款项、事由以及债务人应当及时还款的期限。

提供解决方案

提出具体的还款安排或期限，显示您愿意合作解决问题。

保持礼貌和专业性

在整个沟通过程中，保持礼貌和专业性，避免过于生硬的语言，清晰地传达出催收的目的。

表达关切和诚意

表达您对于客户延迟付款的遗憾，并强调这对您的影响。同时，承认自己的错误（如果有），并提供解决方案来体现您的诚意。

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主题：关于逾期付款的催款通知

尊敬的 [客户姓名]，

您好!感谢您选择我们的产品并进行了付款。我想了解一下货物是否已安全送达并受到您的满意。请问收到货物后是否有任何问题需要我们协助解决？

另外，我们想提醒您货款账期还有XX天即将到期，取决于我们所商定的合同条款。我们非常感谢您一直以来的支持与合作，并希望您能按照我们约定的付款方式及时结算欠款。

我们一直珍视与您之间的合作关系，希望我们能继续保持良好的合作。我们也非常愿意提供支持，以确保所有业务顺利进行。

如果您有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我们联系。

谢谢!

此致

敬礼!

[您的姓名]

[您的职位]

[公司名称]

[联系电话]

[电子邮箱]

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通过以上步骤和模板，您可以更有效地进行催款，同时保持专业和礼貌。希望这些建议对您有所帮助。